Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung durch den Bieberfelde Launcher und seine Onlinedienste ist Team Bieberfelde. Kontakt ist per E-Mail oder über Discord möglich.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Bei der Discord-Anmeldung verarbeitet der Dienst deine Discord-Benutzer-ID, deinen angezeigten Namen sowie das Ergebnis der Mitgliedschafts- und Rollenprüfung auf dem zugehörigen Discord-Server. Einzelne Discord-Rollen werden nur zur Berechtigungsprüfung ausgewertet.

Bei Downloads, Installationen, Veröffentlichungen und sicherheitsrelevanten Beta-Vorgängen können zusätzlich Zeitpunkt, Projekt, Version, Dateiname, Download- oder Vorgangskennung, Ergebnisstatus und dein zugeordnetes Discord-Konto protokolliert werden. Manipulierte oder fehlende Beta-Nachweisdateien werden als Sicherheitsvorfall im Teamprotokoll festgehalten.

Cloudflare verarbeitet beim technischen Abruf notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Anfrageinformationen. Der Anwendungscode nutzt diese Daten nicht zur Werbung oder Profilbildung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten werden verarbeitet, um dich anzumelden, Rollen und Zugriffsrechte zu prüfen, Downloads und Updates bereitzustellen, abgeschlossene Beta-Downloads nachvollziehbar zu machen, Manipulationen zu erkennen und technische Fehler zu untersuchen. Rechtsgrundlagen sind die Bereitstellung des von dir angeforderten Dienstes nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die berechtigten Interessen an Betrieb, Zugriffsschutz und Missbrauchsabwehr nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Speicherdauer

Eine offene Discord-Anmeldesitzung läuft nach 10 Minuten ab. Launcher-Zugriffsberechtigungen gelten höchstens 12 Stunden; eine zusätzliche Admin-Sitzung höchstens 6 Stunden. Im Launcher kann für neue verlängerbare Anmeldungen eine Verbindungsdauer von 12 Stunden, einem Tag, 7 Tagen, 30 Tagen oder unbegrenzt gewählt werden. Unbegrenzt bedeutet bis zur Abmeldung oder zum Widerruf, nicht unveränderliche Zugriffsrechte. Mitgliedschaft und Rollen werden bei aktiver Nutzung regelmäßig erneut geprüft.

Für die automatische Erneuerung werden Discord-Zugriffs- und Erneuerungsdaten sowie die gewählte Dauer im privaten serverseitigen Anmeldespeicher verwahrt. Der Launcher erhält davon getrennte, widerrufbare Anmeldedaten und speichert sie verschlüsselt für den aktuellen Windows-Benutzer. Bei erfolgreichem serverseitigem Abmelden oder Entzug der Freigabe wird die zugehörige verlängerbare Anmeldung entfernt. Ohne Serververbindung kann zunächst nur die lokale Abmeldung bestätigt werden. Bestehende ältere Anmeldungen bleiben auf 12 Stunden begrenzt.

Team-, Veröffentlichungs- und Sicherheitsprotokolle werden automatisch gelöscht, sobald sie älter als 90 Tage seit ihrer serverseitigen Speicherung sind. Die Bereinigung läuft regelmäßig in begrenzten Durchläufen; dadurch können technische Verzögerungen entstehen.

Diese automatische Löschfrist umfasst die Protokolle, jedoch keine Anmeldedatensätze oder personenbezogenen Beta-Nachweis- und Abschlussdateien. Der Ablauf einer Sitzung beendet ihre Berechtigung; der gespeicherte Sitzungsdatensatz wird bei einem erneuten Abruf nach Ablauf entfernt. Für übrige personenbezogene Nachweisdaten besteht derzeit keine pauschale automatische Löschfrist; ihre Erforderlichkeit wird anlassbezogen geprüft. Löschanfragen kannst du an den oben genannten Kontakt richten.

5. Empfänger und Dienstleister

Für die Anmeldung wird Discord genutzt. Cloudflare stellt Worker-, DNS-, Sicherheits- und Speicherdienste bereit. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt. Bei diesen Anbietern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfinden; dabei gelten die jeweiligen Datenschutz- und Übermittlungsregelungen der Anbieter.

6. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Du kannst dich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Anfragen richtest du bitte per E-Mail oder über Discord an Team Bieberfelde.

7. Freiwilligkeit und Abmeldung

Die Discord-Anmeldung ist freiwillig, jedoch für rollenbeschränkte Bereiche erforderlich. Du kannst dich im Launcher abmelden und die Anwendung deinstallieren. Ohne Anmeldung bleiben ausschließlich öffentlich zugängliche Funktionen nutzbar.

8. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Der jeweils aktuelle Stand ist auf dieser Seite angegeben.